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Mehr Übersicht und Effizienz: Operation Angebotsdruck bei Aesculap

Der Druck von Angeboten aus dem SAP® ERP-System erfolgte bei Aesculap bisher über den Standardweg "SAP Smart Forms". Die Einbindung farbiger Detailbilder war darin nicht möglich. Genau das wünschte sich jedoch das Unternehmen, um die oft umfangreichen Dokumente übersichtlicher, verständlicher und attraktiver gestalten zu können. Auch sollten die Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Texten sowie die Positionierung von Bild- und Textelementen effizienter und komfortabler gegenüber der bisherigen Lösung erfolgen. Diese Anforderungen erfüllte Sybit durch die Integration von Adobe PDF-Templates in das SAP ERP-System.

Herausforderungen

• Erstellung neuer Angebotstemplates mit Hilfe des Adobe® LifeCycle® Designers für unterschiedliche Angebotsarten
• Auslesen der Angebotsdaten aus dem ERP-System und Integration der PDF-Templates
• Auslesen der Daten zu Produkten und Artikeln über den Stammdatenserver
• Schaffung einer Web-Schnittstelle als Eingabemöglichkeit für Freitexte
• Generierung der PDF-Dokumente über einen ADS Server

Erfolgsfaktoren

• Flexibilität, schnelle Reaktionszeiten
• Enge Zusammenarbeit für kostenoptimale Projektumsetzung
• Branchen- und Lösungs-Know-how

Technologien

• Adobe LifeCycle Designer
• Adobe Form Integration
• ADS Server

Ergebnisse

• Die Integration der ERP-Software ermöglicht die automatische Befüllung der Templates mit SAP-Daten
• Bilder, Preise, produktspezifische Texte und Artikelnummern lassen sich nach Bedarf ein- und ausblenden
• Die Sortierung der angebotenen Artikel wird je nach Auftragsart automatisch geändert
• Freitexte können als Anschreiben, Schlusstext oder auch je Position eingegeben werden
• Möglichkeit des Ein- und Ausblendens von Positions- und Kopfkonditionen
• Mehrere Angebote können als sogenanntes Projektangebot zusammengefasst und ausgedruckt werden