SAP AwardWeltweit beste Projektqualität
Zu unserer Auszeichnung

Unser

Hygienekonzept

Wie freuen uns Sie bei unseren Events live vor Ort willkommen heißen zu dürfen und auf die persönlichen Gespräche mit Ihnen.

Letzte Aktualisierung: 25. Januar 2024

Persönliche Begegnung mit hohem Qualitätsanspruch

Ihre Gesundheit ist uns ein Anliegen. Deshalb legen wir Wert auf ein durchdachtes Hygienekonzept und stimmen uns dazu regelmäßig mit unseren Event-Locations ab.

Aktuell sind bei Veranstaltungen keine besonderen Zugangsvoraussetzungen notwendig.

Wir bitten Sie dennoch um Rücksicht und darum der Veranstaltung bei Krankheitssymptomen fern zu bleiben sowie Abstand zu wahren. Freiwillige Selbsttests vor der Veranstaltung in kritischen Erkaltungs-Saisons begrüßen wir, auch wenn sie nicht zwingend sind.

Bei relevanten Änderungen informieren wir Sie umgehend. Spätestens in der Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie noch einmal alle wichtigen Teilnahmeinformationen für das Event live vor Ort.

Sicherheit vor Ort

Masken (Mund-Nasen-Schutz)

Momentan gilt keine gesetztliche Maskenpflicht bei Veranstaltungen. Unsere Event-Räumlichkeiten bieten außerdem ausreichend Platz und Abstandsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir eine möglichst sichere Event-Umgebung für alle Teilnehmenden. Daher gilt aktuell keine Maskenpflicht auf unseren Veranstaltungen vor Ort.

Abstand

Wir stellen sicher, dass der Veranstaltungsraum genügend Raum bietet, um sich möglichst frei und mit Abstand zu bewegen. So kann das Sicherheitsbedürfnis jedes Einzelnen erfüllt werden.

Desinfektion & Reinigung

In den Veranstaltungsräumlichkeiten stehen jederzeit und ausreichend Desinfektionsmittel zur Verfügung. Häufig berührte Oberflächen (z.B. Türgriffe und Tische) werden regelmäßig gereinigt.

Luftreinigung

Im Veranstaltungsraum wird über eine Belüftungsanlage für einen regelmäßigen Luftaustausch gesorgt. Es wird außerdem in den Pausen gut durchgelüftet, um den Luftaustausch sicherzustellen.

Sanitäranlagen

Die Sanitäranlagen, die zum Meetingraum gehören, sind unserer Veranstaltung vorbehalten. Die Anlagen werden regelmäßig gereinigt und mit ausreichend Hygiene-Artikeln versorgt.

Für mehr persönlichen Schutz

Nachverfolgung

Alle Teilnehmenden werden vor Eintritt zur Veranstaltung gebeten sich bei uns einzuchecken. Es bekommen nur diejenigen Zugang, die offiziell mit Kontaktdaten zur Veranstaltung angemeldet sind. Damit stellen wir unsere Dokumentationspflicht sicher.

Anmeldung

Ihre Anmeldung wird ausschließlich digital bearbeitet und bestätigt. Ein Veranstaltungs-Ticket in dem Sinne gibt es nicht. Sobald Sie eine Anmeldebestätigung von uns erhalten, stehen Sie auf unserer Teilnehmerliste und erhalten damit Zugang zur Veranstaltung. Die Überprüfung findet vor Ort statt.

Rücksicht & Vorbild

Nur, wenn alle am selben Strang ziehen, können wir ein sicheres Event schaffen. Wir bitten Sie deshalb darum, die geltenden Vorschriften einzuhalten und auf das Sicherheitsbedürfnis Ihres Gegenübers zu achten und dieses zu respektieren.
Wir bitten Sie darum auch in den letzten Tagen vor der Veranstaltung aufmerksam auf Ihr gesundheitliches Befinden zu achten. Aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmenden, bitten wir Sie bei Anzeichen einer Erkrankung zu Hause zu bleiben und sich bei uns abzumelden.

Professionelles Team

Wir arbeiten in einem erfahrenen Event-Team und arbeiten mit professionellen externen Dienstleistern zusammen, die wissen worauf es bei Veranstaltungen vor Ort ankommt – auch unter diesen besonderen Umständen. Die beschriebenen Maßnahmen und Regeln werden selbstverständlich von allen Referenten, Partnern und Mitarbeitenden vor Ort eingehalten und kontrolliert. Das garantieren wir Ihnen.

Sie haben Anregungen, wie wir unser Hygienekonzept noch optimieren können? Dann wenden Sie sich gerne mit Ihren persönlichen Erfahrungswerten und Ideen an event@sybit.de.

Was können wir für Sie tun?

Sie haben Fragen zu unseren Events, Webinaren oder Messeteilnahmen? Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Sie. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Mail: event@sybit.de
Tel.: +49 7732 9508-1807

Janine Bug, Event Marketing Managerin

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Janine Bug