Teilnahme- und Abmelde-bedingungen

Teilnahme- und Abmeldebedingungen für die Veranstaltung in München

• Ihre Teilnahme ist grundsätzlich kostenfrei.
• Ggf. können im Rahmen des Besuchs des Oktoberfests zusätzliche Kosten für Sie anfallen.
• Ihre Anmeldung ist ab dem Zeitpunkt der Teilnahmebestätigung durch Sybit verbindlich. Bitte beachten Sie die geltenden Abmelde- und Umbuchungsbedingungen für die Veranstaltung in München:
  • Eine Abmeldung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung ist bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.
  • Bei einer Abmeldung weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn ohne driftigen Grund bzw. ohne Ersatzteilnehmer oder bei Nichterscheinen an der Veranstaltung behalten wir uns das Recht vor, eine Unkostenpauschale in Höhe von 75 € netto in Rechnung zu stellen. Die Unkostenpauschale geht an die Aktion Deutschland Hilft.
  • Das Übertragen Ihrer Anmeldung auf eine andere Person in Ihrem Unternehmen ist jederzeit kostenfrei möglich.
  • Für Hotezimmerreservierungen aus dem von Sybit zur Verfügung gestellten Hotelzimmerkontingent gelten gesonderte Stornierungsbedingungen. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig und direkt beim Hotel über die geltenden Stornierungsbedingungen. Bitte wenden Sie sich im Fall einer Stornierung direkt an das Hotel. Gegebenenfalls anfallende Stornierungskosten sind von Ihnen zu tragen, Sybit kommt dafür nicht auf. 
• Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, den nachfolgenden datenschutzrechtlichen Hinweis zur Kenntnis genommen zu haben:
  • Während unserer Veranstaltung erfolgen Film- und Fotoaufnahmen, welche sowohl die Veranstaltungsörtlichkeiten als auch Redner, größere Teilnehmergruppen oder auch einzelnen Teilnehmer erfassen. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre Person auf diesen Aufnahmen erkennbar ist.
  • Die Sybit GmbH nutzt diese Bildaufnahmen für sowohl innerbetriebliche als auch externe Werbe- und Kommunikationszwecke und für ihre Öffentlichkeitsarbeit. Die Bildaufnahmen werden insbesondere im Internet (Website, Social Media Kanäle, wie bspw. Facebook) und/oder in Printmedien (Folder, Broschüren) ausgestellt und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
  • Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sybit Bildaufnahmen von Ihnen anfertigen darf, wodurch Sie ggf. in öffentlichen Kommunikationskanälen persönlich sichtbar werden. Sollten sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie sich nicht zu der Veranstaltung zu registrieren, da eine Einzelfall-Ablehnung in der Event-Abwicklungspraxis nicht gewährleistet werden kann.
• Anmeldeschluss: 14 Tage vor Veranstaltung. Spätere Anmeldungen sind nur auf Anfrage möglich. Wenden Sie sich bei Bedarf gerne direkt an event@sybit.de.  
• Änderungen an der Agenda sind vorbehalten.